Otso Helenius
Morjensta arvoisa hallituksen muodostaja ja muut kunnialliset prosessiteekkarit!
Olen Otso Helenius, toisen vuoden opiskelija, ja pääaineen valinnassa tie vei biobimboilun pariin. Olen hakemassa kunnianarvoisen kiltamme tiedottajaksi.
Haluan tiedottajaksi, jotta voin olla mukana pitämässä kiltamme viestinnän raikkaana ja helposti lähestyttävänä – myös niille, joita perinteinen teekkarimeno ei heti sytytä. Toisin viestintään ja someen omanlaista maustetta ja pilkettä silmäkulmaan, tietenkin hommat hoitaen kunnolla ja ajallaan.
Vaikka minulla ei ole aiempaa toimarikokemusta, haluaisin näyttää, että prosessiteekkareiden toimintaan voi hypätä mukaan kuka tahansa oikealla asenteella ja tekemisen meiningillä. Näen sen myös edukseni etten ole aiemmin ollut killan toiminnassa niin vahvasti mukana. Voisin tuoda toimintaan uusia tuulahduksia omasta vinkkelistäni.
Hallituksessa haluaisin edistää rentoa, avointa ja helposti lähestyttävää meininkiä. En halua, että toiminta tuntuu sisäpiirin teekkari öyhöttämiseltä, vaan että kaikki voisivat osallistua toimintaan matalalla kynnyksellä.
Lisäksi lupaan olla sellainen tiedottaja, joka ottaa muiden ideat ja ehdotukset ilolla vastaan – oli kyseessä sitten uusi somekampanja tai parempi meemi. Yhdessä tekeminen on kuitenkin se, mistä paras meininki syntyy.
1. Mistä osa-alueista koostuu mielestäsi onnistunut ja tehokas tiedotus? Entä miten kiireellinen informaatio saadaan koko jäsenistön tietoisuuteen mahdollisimman nopeasti?
Onnistunut tiedotus on ytimekästä, selkeää ja huomiota herättävää. On tärkeää, ettei tiedotuksessa ole liikaa asiaa, jotta tärkeät asiat eivät huku viestin sekaan. Asiat tulee esittää selkeästi, jotta kaikki ymmärtävät sisällön. Vaikka selkeys on tärkeintä, tiedotteet jäävät paremmin mieleen, jos niihin sisällytetään jotain omaperäistä ja humoristista. Telegram ja PT:n tiedotuskanava ovat nopeimpia tapoja saada kiireelliset viestit perille.
2. Löydätkö kehityskohteita liittyen yhdistyksen viikkotiedotteisiin? Jos kyllä: mitä? Jos ei: miksi ei?
Viikkotiedotteita voisi tiivistää niin, että niissä olisi vain viikon olennaisimmat asiat. Miniwiikkis on ollut tässä hyvä. Viikkotiedotteen voisi julkaista PT:n nettisivuilla ja tuoda vain tärkeimmät ja uusimmat asiat esille sähköpostitse. Viikkotiedotteesta saisi myös mielenkiintoisemman, jos se esitetään välillä eri muodossa, esimerkiksi videona. Näin se kiinnittäisi paremmin huomiota.
3. Kuinka tärkeänä näet sosiaalisen median käytön osana yhdistyksen tiedotusta ja näkyvyyttä? Pitäisikö jonkun alustan käyttöä lisätä entisestään tai vähentää?
Sosiaalisen median postauksilla voidaan välittää tietoa paljon värikkäämmin kuin tiedotteilla ja esittelyteksteillä. Sosiaalisen median tilejä seuraavat pääasiassa henkilöt, jotka jo kuuluvat Prosessiteekkareihin, joten niiden avulla voi houkutella ihmisiä erilaisiin tapahtumiin ja killan muihin menoihin. Postauksia näkevät toki myös ulkopuoliset, joten niiden avulla voidaan välittää positiivinen ja hauska kuva kaikille seuraajille. Instagram olisi mielestäni paras alusta panostukselle, koska sitä käytetään paljon.
4. Tiedotustoimikunnassa on monia erilaisia toimihenkilöpestejä ja toimikunnan alta löytyy selkeitä omia yksiköitään. Miten varmistaisit tiedonkulun ja työnjaon toimikunnassasi ja onko sinulla mielessäsi jokin tiedotustoimikunnan osa-alue, jota haluaisit kehittää?
Jakaisin tehtävät eri yksiköiden vastuuhenkilöille, joille välittäisin tarvittavan tiedon ja varmistaisin, että he vievät sen eteenpäin omille yksiköilleen. Pyytäisin myös ajoittain raportointia siitä, miten asiat etenevät, jotta voisin varmistaa tiedonkulun toimivuuden. Pahimmassa tapauksessa, jos vastuuhenkilöt eivät hoitaisi tehtäviään, menisin tekemään ne itse.
Hei Otso ja ihanaa että hait tiedottajaksi! Tiedottajan pestiin kuuluu monen asian yhtäaikainen palloittelu sekä tärkeimpänä ajan tasalla pysyminen. Pari kiperää:
1) Laita priorisointijärjestykseen PT:n somet eli Instagram, Telegram, TikTok
2. Mikä olisi sun unelmien teema ProTeesille tai muu toive lehdelle?
3. PT:n viikkis on melkoinen maratooni, miten lyhentäisit sen pituutta tai tekisit siitä kiinnostavamman jäsenille?
4. Tiedotuspyyntöjä tupsahtelee säännöllisesti ovista ja ikkunoista. Kuvitellaan, että sinulle tulee kymmenen kappaletta killan sisäisiä ja ulkopuolisia tiedotuspyyntöjä, jotka kaikki pitäisi julkaista ma-ti välillä. Miten lähdet aikatauluttamaan niiden julkaisuja?
5. Saat allaolevan tiedotuspyynnön, mitä teet sen suhteen?
”Pikkujoulut
Kalvopumppukerhon pikkujoulut on täällä taas tulkaa otarantaan ens viikon maanantaina juhlat alkaa viideltä iltapäivällä
laita päälle jouluista ja tuo pieni lahja joka maksaa max viis euroo”
6. Tiedottajan työpöydälle kuuluvat myös valokuvaajat ja täten tapahtumien ikuistaminen, miten varmistaisit ja tsemppaisit valokuvaajia, jotta jokaisesta halutusta taphtumasta jäisi muistoja?
7. Viikkiksen rinnalle on tuotu miniwiikkikset tekemään infot saavutettavammiksi ja antamaan viikottaisen koosteen tärkeimmistä jutuista, koetko ne hyödyllisiksi ja miten kehittäisit niitä?
8. Ja vielä viimeisin mutta ei vähäisin! Tiedottajalle tulee jatkuvasti yhteydenottoja eli myös iltaisin ja viikonloppuisin. Miten varmistat, että vapaa-ajalle ja levolle on myös pyhitetty aikaa?
Valtavat tsempit hakuun!!
Morjensta ”Tiedettiin” ja kiitos kattavasta kyssäripaketista.
1)
Sanoisin, että järjestys on Telegram, Instagram, TikTok. Telegram on tärkein, koska siellä kulkee kaikki oleellinen tieto. Instagram menee TikTokin edelle, koska se on monipuolisempi ja oman kokemuksen mukaan tiedän monia reelsejen suurkuluttajia. TikTokin maailma on myös minulle vähän vieras, koska minut oli suljettu alustalta ennen kuin ehdin pääsin tutustumaan sen aivoja syövyttävään maailmaan, mutta uskon että sekin osa someista lähtee rullamaan mainiosti muiden avustuksella.
2.
Muumit voisi olla mahtava teema. Uskon että täältä löytyy monia muumien ystäviä ja se sopisi hyvin prosessiteekkareiden lehden ajatukseen, sillä muumeilla on paljon yhteistä prosessiteekkareiden kanssa. Muumipappa harrastaa kemisteille tuttua tislaamista valmistaessaan kotipolttoista alkoholia, josta teekkaritkin varmasti nauttisivat. Jos jossain niin tässä optimoidussa prosessissa näkyy aito prosessiteekkarius.
3.
Viikkiksen voisi siirtää nettisivuille ja poistaa sähköpostiin tulevasta versiosta, joka viikko toistuvat asiat kuten miniwiikkisessä. Lisäksi formaattia voisi muuttaa välillä, vaikka video muotoon. Se voisi lisätä mielenkiintoa enemmän kuin lattea teksti.
4.
Pistäisin tärkeysjärjestykseen tapahtumien koon perusteella ja aloittaisin julkaisemisen tärkeimmistä. Jakaisin työmäärän päivien välille tasaisesti vähän riippuen mitä muuta menoa päivinä olisi. Jos aika näyttäisi menevän tiukille, pyrkisin saamaan jonkun jeesaamaan tiedotteiden kanssa.
5.
Kysyisin, että missä osoitteessa pikkujoulut järjestetään ja mihin asti ne kestävät. Näiden tietojen jälkeen kirjottaisin tiedotteen kutakuinkin näin:
Puuttuuko joulustasi pumppausta? Ei hätää, sillä voit tulla pumppaamaan kalvopumppukerhon kanssa otarantaan jouluiseen tunnelmaan. Joulutunnelmaa kohottaisi, jos ottaisit mukaan pienen max 5€ maksavan lahjan. Tätä voisi höystää vielä jouluisilla emojeilla.
TL;DR
MITÄ? Kalvopumppukerhon pikkujoulut
MISSÄ? Otaranta
MILLOIN? Maanantai klo 17
MIKSI? pikkujouluja ei voi olla liikaa
DC? Jotain jouluista
MITÄ MAKSAA? Pieni lahja (max 5€)
6.
Pyrkisin selvittämään valokuvaajien aikatauluja ja jakamaan työt kaikille tasaisesti. Muistuttelisin tapahtumista viesteillä ja tarvittaessa hädän koittaessa yrittäisin soitella valokuvaajaa paikalle. Jos tämä ei onnistuisi tarvittaessa lähtisin itse kamera kädessä tapahtumaan heilumaan. Haluaisin kuitenkin uskoa, että kaikki jotka hakevat hommiin ovat valmiita työnsä hoitamaan, joten eiköhän valokuvaajat paikalle järjesyisi.
7.
Miniwiikkikset on mahtava lisä. Uskon, että tieto saavuttaa niillä ihmiset paljon tehokkaammin kuin nälkävuoden pituisilla viikkotiedotteilla. Kuten aikaisemmin mainitsin vaihtelun vuoksi niitä voisi esittää välillä myös videon muodossa.
8.
Tästä ei pitäisi olla huolta. Osaan pyhittää itselleni aikaa jolloin työpuhelin on kiinni ja aivot narikassa. Oli se sitten virkistymistä pallon perässä juosten tai kavereiden kanssa heiluessa. On myös tärkeää pitää kiinni hyvästä nesteytyksestä välivettä unohtamatta.
Valtavat tsempit hakuun!!
Tervehdys Otso! Mahtavaa että haet hallitukseen!
Minulla olisi muutama perustavanlaatuinen kysymys tiedottajan pestiin liittyen.
Hyödyntäisitkö tekoälymalleja mahdollisessa pestissäsi tiedottajana? Miten ottaisit huomioon tekoälyyn liittyvät paradoksit?
Kykenisitkö hoitamaan tiedottajan vaativaa ja jokseenkin aikaavievää pestiä, kuitenkin samalla pistäen ”lukkoa sisään” akateemisen osaamisesi ylläpitoon?
Toivotan onnea hakuusi, olisit varmasti raikas tuulahdus uutta ainesta hallituksessa!
Morjensta ”JesOtetaaNää67”, Kiitos näistä oivaltavista kysymyksistä!
Tässä teksti korjattuna kieliopillisesti, mutta puhekieliset ilmaukset säilytetty:
Tekoäly on hieno luomus tähän maailmaan, joka auttaa tehostamaan työskentelyä ja on kinkkisten ongelmien apuna. Olenkin opiskellessani valjastanut eri mallit auttamaan noppien hankinnan raskaassa työssä. Pitää kuitenkin muistaa, että tekoäly on apuri, jota käytetään luovuuden tukena eikä herra, joka sanelee kaiken. Kaiken kaikkiaan uskon, että nykyaikana tässäkin pestissä pitää hypätä tulevaisuuden kelkkaan ja ottaa tekoälymallien apu tueksi. Kuten ensimmäisestä lauseesta huomaa, saatoin käyttää — tai olla käyttämättä — tekoälyä tässäkin vastauksessa.
Mitä paradokseihin tulee, en usko, että tässä pestissä niitä kannattaa huomioida. Esimerkiksi Sköönin paradoksista (kaksi eri tekoälymallia antavat eri vastauksen) ei tarvitse huolehtia, sillä ei tarvitse hakea absoluuttisia vastauksia, vaan tukea kirjoituksen muotoilussa ja ajatustyössä.
Kykenisitkö hoitamaan tiedottajan vaativaa ja jokseenkin aikaavievää pestiä, kuitenkin samalla pistäen ”lukkoa sisään” akateemisen osaamisesi ylläpitoon?
Oli hyvä, että otit tekoälyn puheeksi. Olen saanut sen avulla tehostettua opiskeluani niin, että lukkoa saa pistettyä sisään, vaikka aikaa menisi muuhunkin. Kaverit myös tukevat akateemista osaamista tehtävissä auttamalla (prujut). Joten uskon että akateeminen osaamiseni ei kärsi, vaikka tämän hienon pestin saisinkin.
Iltaailtaa,
mahtavaa, että tiedottajan hommat kiinnostavat!
PT:lle lanseerattiin vajaa kaksi vuotta sitten TikTok-tili, joka ilahduttaa tällä hetkellä 700 seuraajansa arkea. Päiviemme iloksi haluaisimmekin kuulla, mikä tämänhetkisistä TikTok-trendeistä ansaitsisi mielestäsi paikkansa PT:n feedissä?
Tsemppiä hakuun!
Yötäyötä ja kiitos tsempeistä!
Valitettavasti iso paha TikTok ei päästä minua kirjautumaan tililleni, joten en ole perillä tämän hetken TikTok-trendeistä. Voin kuitenkin antaa tämän anteeksi TikTokille, jos tämän pestin saan, ja perehtyä viimeisimpiin villityksiin, joilla voisin prosessiteekkareita ja muita seuraajia riemastuttaa.