Laskutus
Kulukorvauksella voit hakea yhdistyksen tarpeisiin käyttämäsi rahat takaisin. Teethän hankintoja vain yhdistyksen hallituksen jäsenen hyväksynnällä tai muun sopimuksen mukaisesti. 1.11.2024 alkaen yhdistyksen kulukorvaukset voi tehdä osoitteessa prosessiteekkarit.kululaskut.fi. Pdf-muotoisia kulukorvauksia otetaan kuitenkin vastaan vielä vuoden 2024 loppuun asti.
Kulukorvauksiin tai muihin raha-asioihin liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä yhdistyksen rahastonhoitajaan sähköpostilla rahastonhoitaja(at)prosessiteekkarit.fi tai telegramissa @emmipekkola.
Kulukorvauksen täyttöohje
Täytä lomakkeeseen koko nimesi, tilinumerosi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi seurataksesi kulukorvauksen käsittelyä.
Täytäthän kulukorvauslomakkeen huolellisesti lisäten jokaiselle kululle selkeän kuvauksen sekä mainitset kuluun mahdollisesti liittyvän tapahtuman. Kulukorvauksen maksamisen edellytyksenä on asiallisesti täytetty kulukorvauslomake sekä korvattavaan ostokseen liittyvien tositteiden (kuitti tai muiden alla mainituttujen dokumenttien) lisääminen.
Samaan kulukorvaukseen voi liittää useita kuluja. Huomaathan tässä tapauksessa kuitenkin lisätä jokaisen erillisen kuitin lomakkeelle omana kulurivinään, ja liittää liitteeksi aina kutakin riviä vastaavan kuitin.
Skannaa kuittisi puhelimen skannaussovelluksella tai liitä se kuvana lomakkeeseen jpg, png tai pdf-muodossa. Kuitin skannaus onnistuu helposti esimerkiksi puhelimeen ladattavalla skannaussovelluksella, iPhonen muistiinpanot -sovelluksella tai Google Drive -sovelluksen kautta. Varmistathan että kuitin kaikki tiedot ovat selvästi luettavissa.
Maksaessasi kulukorvattavan ostoksen verkossa (mukaanlukien kide.app) liitähän lomakkeen liitteeksi tilauksen tilausvahvistuksen tai kuitin, sekä tositteen verkkopankistasi. Tositteeksi soveltuu hyvin useimmista verkkopankeista saatava erillinen kuitti.
Huomioithan että kulukorvattavaa ostosta maksaessa ei tule käyttää henkilökohtaisia etukortteja verotuksellisista syistä. Alkoholia voidaan korvata vain Suomessa tehdyistä ostoista. Yksityishenkilöltä ostaessa otathan ensin yhteyttä yhdistyksen rahastonhoitajaan saadaksesi oston dokumentointiin tarvittavat ohjeet.
Pdf-muotoisen kulukorvauslomakkeen voit löytää tästä.