Tehtävät

Hallitus

Prosessiteekkareiden hallitus suunnittelee ja hoitaa suurimman osan operatiivisesta toiminnasta killan toiminnan taustalla. Prosessiteekkareiden hallitukseen kuuluu 12 jäsentä, jotka työskentelevät hallituksen lisäksi läheisesti johtamiensa toimikuntien kanssa. Omien hallitustehtäviensä lisäksi hallituksen jäsenten tehtävinä ja vastuina ovat muun muassa:

  • osallistuminen Prosessiteekkareiden hallituksen viikoittaisiin kokouksiin
  • osallistuminen yhdistyksen kokouksiin
  • työskentely tapahtumissa, joissa hallitus on edustamassa kiltaa
  • työskentely muissa tapahtumissa, joita hallitus järjestää jäsenistölle
  • killan edustaminen AYY:n alaisissa kokoavissa toimikunnissa

Puheenjohtaja

  • Seuraa, ohjaa ja kehittää killan, hallituksen sekä toimihenkilöiden toimintaa.
  • Toimii puheenjohtajana killan ja hallituksen kokouksissa.
  • Toimii yhdessä opintovastaavan kanssa linkkinä killan ja korkeakoulun välillä.
  • Ylläpitää suhteita yhdessä sisä- ja ulkovastaavan kanssa AYY:n muihin erityisasemayhdistyksiin sekä muihin Suomen korkeakoulujen ainejärjestöihin.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Neuvostossa.

Varapuheenjohtaja

  • Toimii sihteerinä hallituksen ja killan kokouksissa, ja lisää hyväksytyt pöytäkirjat killan sivuille sekä arkistoi ne.
  • Kehittää killan, hallituksen sekä toimihenkilöiden toimintaa yhdessä puheenjohtajan kanssa.
  • Johtaa hallintotoimikuntaa, jonka vastuualueisiin kuuluu muun muassa arkistointi ja killan nettisivut
  • Toimii puheenjohtajana yhdistyksen ja hallituksen kokouksissa puheenjohtajan ollessa estynyt.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Teekkarikulttuuritoimikunnassa (TKTMK).

Sisä- ja ulkovastaava

  • Johtaa hoitotoimikuntaa, jonka vastuualueisiin kuuluu muun muassa alumnitoiminta, liikunta- ja kulttuuritoiminta sekä kiltahuoneen ylläpito.
  • Pitää yhteyttä muissa yliopistossa toimiviin sisarkiltoihin.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Teekkarikulttuuritoimikunnassa (TKTMK).

Viestintävastaava (Tiedottaja)

  • Laatii ja lähettää jäsenistölle yhdistyksen viikkotiedotteen sähköpostitse.
  • Pitää yhdistyksen sähköpostilistat ajan tasalla ja huolehtii niiden asetuksista.
  • Ylläpitää ja kehittää yhdistyksen somekanavia (Instagram, Facebook, Telegram, TikTok).
  • Johtaa tiedotustoimikuntaa, jonka vastuualueisiin kuuluu yhdistyksen lehti ProTeesi, valokuvat ja yhdistyksen taiteellinen ilme.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Viestintätoimikunnassa (VTMK).

 Rahastonhoitaja

  • Huolehtii yhdistyksen kirjanpidosta sekä tekee tilinpäätöksen.
  • Esittelee ja hyväksyttää yhdistykselle tulevat laskut hallituksen kokouksissa.
  • Ylläpitää yhdistyksen jäsenluetteloa.
  • Johtaa taloustoimikuntaa, jonka alle kuuluu laitevastaava, kiltatuotevastaavat sekä taloustoimikunnan jäsenet.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Rahastonhoitajien toimikunnassa.

Fuksipäälliköt

  • Vastaavat Prosessiteekkareiden uusien opiskelijoiden fuksikasvatuksesta eli tutustuttamisesta teekkarikulttuuriin, omaan yhdistykseen ja opiskelijaelämän aloittamiseen.
  • Fuksikasvatuksen piiriin kuuluvat sekä suomen- että englanninkielisen Chemical Engineering -kandilinjan fuksit.
  • Järjestävät fuksitapahtumia yhdessä muiden toimijoiden kanssa.
  • Tiedottavat fukseja kaikista heitä koskevista asioista.
  • Tekevät fuksioppaan sekä fuksipistekortin.
  • Organisoivat ISOtoimintaa yhdessä ISOvastaavan kanssa.
  • Toimivat hallituksen jäseninä virallisen hallitusvuotensa ajan ja ovat aktiivisesti läsnä sitä seuraavan kevään mahdolliseen Wappuun asti.
  • Edustavat kiltaa AYY:n Fuksitoimikunnassa (FTMK).

Kansainvälisyys- ja maisterikapteeni

  • Vastaa Aaltoon saapuvista kemiaa opiskelevista vaihto- ja maisteriopiskelijoista yhdessä CHEMin kiltojen KV-ja maisterivastaavien kanssa.
  • Järjestää tapahtumia ympäri vuoden vaihto- ja maisteriopiskelijoille ja tutustuttaa heidät samalla teekkarikulttuuriin.
  • Valvoo ja opastaa kaikkia, jotka kuuluvat kv-toiminnan piiriin ja haluavat saada teekkarilakin pistekortin avulla.
  • Toimii hallituksen jäsenenä virallisen hallitusvuotensa ajan ja on aktiivisesti läsnä sitä seuraavan kevään mahdolliseen Wappuun asti.
  • Edistää kansainvälisyyttä Prosessiteekkareiden toiminnassa ja auttaa kaikkia pääsemään mukaan yhdistyksen toimintaan äidinkielestä huolimatta.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Kansainvälisyystoimikunnassa (KvTMK).

IE

  • Hoitavat killan tapahtumien suunnittelun ja käytännön järjestelyt.
  • Suunnitteluun kuuluu tilojen varaaminen, tapahtumien markkinointi, ruokamäärien laskeminen ja kaikki, mitä voi tehdä ennen tapahtumapäivää.
  • Käytännön järjestelyihin kuuluu tukussa ja kaupoissa asiointia, koristelua, tavaroiden roudaamista, ruoanlaittoa sekä tapahtumapaikan loppusiivous.
  • Johtavat tapahtumatoimikuntaa, joka on yhdistyksen suurin toimikunta, johon kuuluu paljon erilaisia toimihenkilövirkoja.
  • Ovat mukana järjestämässä killan vuosijuhlaa Lämmönsiirtoa.
  • Edustavat kiltaa AYY:n Isännistössä ja Emännistössä (IE).

Opintovastaava

  • Toimii korkeakoulun ja opiskelijoiden välisenä linkkinä.
  • Toimii jäsenistön edunvalvojana (esim. opinto- ja kurssipalaute) ja tiedottajana opintoasioissa.
  • Toimii hallopedina eli hallinnon opiskelijaedustajana Kemian tekniikan korkeakoulun eri toimielimissä.
  • Vastaa yhdistyksen abimarkkinoinnista yhdessä abivastaavien kanssa.
  • Auttaa korkeakoulua abimarkkinoinnissa.
  • Ylläpitää yhdistyksen nettisivujen Opinnot-osiota.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Opintoneuvostossa (OPN).

Yrityssuhdevastaava

  • Luo, ylläpitää ja kehittää yhdistyksen yrityssuhteita.
  • Hankkii yhdistykselle yhteistyökumppaneita.
  • Huolehtii haalareiden hankinnasta.
  • Järjestää kotimaan puolipitkän excursion Faasimuutoksen ja muita yritystapahtumia.
  • Edustaa kiltaa AYY:n Yrityssuhdetoimikunnassa (YTMK).

TOIMIHENKILÖT

Lähtökohtaisesti kaikki toimihenkilötehtävät sopivat fukseille, mutta osa tehtävistä vaatii aikaisempaa kokemusta tehtävään liittyen. Nämä tehtävät on merkitty tähdellä (*).

Hallintotoimikunta

XV-toimikunta (uusi)

  • Avoin toimikunta killan 15-vuotisjuhlavuoden projektien ideointiin ja toteutukseen. Toiminta on vielä alustavaa, joten mukaan pääsee vaikuttamaan toiminnan suuntaan alusta alkaen.

Arkistonhoitaja

  • Huolehtii killan arkistoitavasta materiaalista ja pitää yhteyttä AYY:n arkistoon.

 Jatkuvuustoimari 

  • Tukee hallitusta, antaa kehitysideoita killan toimintaan ja auttaa laajemmissa projekteissa. 

Wwwelho

  • Vastaa killan nettisivuista ja niiden hallinnoinnista. Jatkaa uusien nettisivujen tuottamista

     

Hoitotoimikunta

Alumnivastaava *

  • Ylläpitää killan alumnitoimintaa ja järjestää alumneille suunnattuja tapahtumia.

Inventoimari

  • Inventoi killan omaisuutta.

Kulttuuri- ja hyvinvointivastaava

  • Järjestää jäsenistölle monipuolisia ja rentoja matalan kynnyksen tapahtumia sekä edistää näin yleistä hyvinvointia.
  • Edistää killan kulttuuritoimintaa ja kannustaa jäsenistöä muun muassa musiikin ja taiteen pariin.

Liikuntavastaava

  • Edistää killan liikuntatoiminnastaa järjestämällä lajikokeiluja ja koordinoimalla viikoittaisia liikuntavuoroja sekä CHEMin yhteistä urheilujoukkuetta CHEMeleonsia.

Kiltismestari *

  • Toimii kiltistoimarien vastuuhenkilönä ja koordinoi pHuoneen toimintaa yhdessä sisä- ja ulkovastaavan kanssa.

Kiltistoimari

  • Pitää huolta kiltahuone pHuoneesta ja sen viihtyvyyteen liittyvistä asioista kiltismestarin johdolla.

Pelimestari

  • Järjestää jäsenistölle erilaisia pelitapahtumia

Sillanrakentaja

  • Ylläpitää ja kehittää killan sisarkiltasuhteita ja järjestää sisarkilloille ohjelmaa heidän vieraillessaan.

TEK-kiltayhdyshenkilö

  • Pitää yhteyttä Tekniikan Akateemisiin ja edustaa kiltaa puheenjohtajan ohella järjestöön liittyvissä asioissa..

 

Tiedotustoimikunta

Tiedotustoimikunnan jäsen *

  • Avustaa viestintävastaavaa killan viestinnän ja sen rakenteellisen muodon kehittämisessä.
  • Tehtävään valitaan usein entisiä pestin edustajia.

Somemestari *

  • Huolehtii killan sosiaalisen median tileistä.
  • Johtaa influenssereita ja koordinoi sosiaalisen median sisällöntuotantoa.

Influensseri

  • Ideoi, suunnittelee ja tuottaa sisältöä killan sosiaalisen median tileille.

Päätoimittaja *

  • Vastaa killan lehden ProTeesin toimittamisesta ja taittamisesta.
  • Edustaa yhdistystä AYY:n päätoimittajien toimikunnassa (PääTMK).

Taiteellinen johtaja *

  • Johtaa graafikoita ja koordinoi heidän projektejaan.

Graafikko

  • Käyttää luovuuttaan killan graafista ilmettä toteutettaessa.
  • Esimerkkejä mahdollisista projekteista: killan mainosmateriaalit, haalarimerkit, erilaiset läsyt, killan logon eri versiot.

Toimittaja

  • Luo sisältöä killan lehteen ProTeesiin.

Ulkomaankirjeenvaihtaja

  • On vaihto-opiskelemassa ulkomailla ja kirjoittaa artikkeleita kokemuksistaan killan lehteen ProTeesiin.

Vastuuvalokuvaaja *

  • Johtaa valokuvaajia ja koordinoi heidän projektejaan.

Valokuvaaja

  • Ottaa valokuvia killan tapahtumissa (yhdistyksen kameralla), muokkaa kuvat tarvittaessa ja lataa ne Flickriin jäsenistölle nähtäväksi.
TALOUSTOIMIKUNTA

Taloustoimikunnan jäsen *

  • Avustaa rahastonhoitajaa killan talousasioissa ja taloudenhoidon kehittämisessä.
  • Tehtävään valitaan usein entisiä rahastonhoitajia.

Kiltatuotemestari *

  • Johtaa kiltatuotetoimintaa yhdessä rahastonhoitajan kanssa.

Kiltatuotevastaava

  • Suunnittelee ja hankkii killan jäsenille erilaisia tuotteita, kuten t-paitoja tai kangaskasseja.
FUKSITOIMIKUNTA

CanCan-vastaava

  • Toimii ja koordinoi oman vuosikurssinsa CanCan-tanssiryhmän toimintaa koko fuksivuotensa ajan.
  • Toimintaan kuuluu ryhmän keikat, yhteydenotot sekä muut käytännönjärjestelyt, kuten harjoitteluajat keikoille sekä toteutukset tapahtumiin.

ISOvastaava *

  • Vastaa killan sekä suomen- että englanninkielisen linjan ISOjen valitsemisesta ja kouluttamisesta.
  • Järjestää tapahtumia killan ISOille.
  • Tekee yhteistyötä fuksipäälliköiden kanssa.
  • Edustaa Prosessiteekkareita AYY:n ISOtoimikunnassa (ITMK).
Kansainvälisyystoimikunta

Activity Coordinator

  • Killan yleisen kansainvälisen toiminnan kehittäminen sekä englanninkielisten tapahtumien järjestäminen.

Chem Eng Officer *

  • Killan englanninkielisen Chemical Engineering -kandidaattilinjan toiminnan kehittäminen, sekä englanninkielisten tapahtumien järjestäminen.
  • Edustaa yhdistystä Aallon kattavassa English Technology Bachelors’ Committee -toimikunnassa (ETCo), joka järjestää tapahtumia englanninkielisten kandidaattiohjelmien opiskelijoille.
TAPAHTUMATOIMIKUNTA

Apu-IE

  • Auttaa IE:tä tapahtumien käytännön järjestelyissä.
  • Tapahtumissa autetaan vuoroittain eikä jokaisen tapahtuman aikana tarvitse olla auttamassa.

Autokuski

  • Omistaa auton ja voi tarvittaessa auttaa autoa tarvitsevia killan jäseniä.

Lukkari *

  • Johtaa laulua killan sitseillä ja edistää killan laulukulttuuria.
  • Tekee laululäsyt sitseille.

Lukkarikisälli

  • Avustaa lukkaria hänen toimissaan ja kartuttaa kokemusta lukkariutta varten.
  • Lukkarikisälleistä tulee lukkareita, kun he ovat lukkaroineet viidesti.

Lukkarimestari *

  • Koordinoi lukkareiden ja lukkarikisällien toimintaa sekä toimii myös itse sitseillä lukkarina.
  • Edustaa Prosessiteekkareita AYY:n Lukkaritoimikunnassa (LuTKu).

Paljumestari

  • On vastuussa paljun lämmittämisestä, ylläpidosta, tyhjentämisestä ja siivoamisesta tapahtumissa, joissa palju on käytössä.
  • Kilta ei omista paljua, joten virkaan kuuluu pelkästään vuokrattujen paljujen kanssa toimiminen.

Seniorivastaava

  • Seniorivastaava huolehtii killan vanhemmille opiskelijoille suunnatun tapahtumatoiminnan kehittämisestä.

Wappumestari *  (vähintään yhden wapun kokenut)

  • Vastaa mahdollisen wappupäivän vieton järjestelyistä.

Wabu-IE (vähintään yhden wapun kokenut)

  • Auttaa wappumestaria mahdollisen wappupäivän vieton järjestelyssä

 

OPINTOTOIMIKUNTA

Abimestari*

  • Johtaa abivastaavia sekä koordinoi abimarkkinointia.
  • Ideoi sekä toteuttaa abimarkkinointia yhdessä abivastaavien kanssa.

Abivastaava

  • Vastaa abeille suunnatusta markkinoinnista (esim. Instagramissa) ja yhdistyksen nettisivujen Abeille-osion päivityksestä sekä edustaa yhdistystä mahdollisissa abitapahtumissa.

Opintotoimikunnan jäsen *

  • Tukee opintovastavaa halloped-toiminnassa, toimii keskusteluapuna ja auttaa kehittämään esimerkiksi abimarkkinointia ja edunvalvontaa.
  • Tehtävään valitaan usein entisiä opintovastaavia.

Tenttiarkistonhoitaja

  • Vastaa palautettujen tenttien lisäämisestä tenttiarkistoon ja pitää kirjaa palautetuista tenteistä.
Yrityssuhdetoimikunta

Excursiomestari *

  • Vastaa kotimaan puolipitkän excursion Faasimuutoksen, fuksiexcursio Katalyysin ja muiden excursioiden järjestämisestä yhteistyössä yrityssuhdevastaavan kanssa.

Excursiokisälli

  • Vastaa kotimaan excursioiden järjestämisestä yhdessä excursiomestarin kanssa.

Yrityssuhdekisälli

  • Auttaa yrityssuhdevastaavaa yritysten kontaktoimisessa ja yritysyhteistöiden järjestämisessä.

Ulkoministeri *

  • Vastaa ulkomaanexcursion järjestämisestä yhdessä ulkoexcukisällien kanssa.

Ulkoexcukisälli 

  • Vastaa ulkomaanexcursion järjestämisestä yhdessä ulkoministerin kanssa.
muut toimijat

 Lämmönsiirtotoimikunta

Lämmönsiirtäjä *

  • Lämmönsiirtäjä organisoi ja tukee lämmönsiirtotoimikunnan jäsenten toimintaa sekä vastaa vuosijuhlan toteutumisesta. Lämmönsiirtäjä valitsee toimikunnan jäsenet. 

Lämmönsiirtotoimikunnan jäsen

  • Järjestää killan vuosijuhlaa Lämmönsiirtoa.
  • Ottaa vastuulleen yksittäisiä osa-alueita vuosijuhlista.

Ansiomerkkitoimikunta

  • Palkitsee vuosittain ansioituneita toimijoita killan vuosijuhlassa. Ansiomerkkitoimikuntaa toimii puheenjohtaja sekä toimikunnan jäsenet. Ansiomerkkitoimikunnan puheenjohtaja avaa erillisen toimikuntahaun. 

Häirintäyhdyshenkilöt

  • Tukevat häirintätapausten käsittelyssä. Päähäirintäyhdyshenkilö organisoi häirintäyhdyshenkilöiden koulutusta ja tukee heitä toiminnassaan.