Emilia Porttinen
Moikka! Olen Emilia, kolmannen vuoden kandiopiskelija biotuotteet-pääaineessa ja haen tiedottajan tehtävään Prosessiteekkarien hallitukseen vuodelle 2026.
Olen nyt palaamassa takaisin juurilleni, sillä olen kuluvana vuonna työskennellyt AYY:n alaisessa Museotoimikunnassa, hallopedinä kemian tekniikan korkeakoulun EDI-ryhmässä sekä paljumestarina, mutta kaipaus takaisin Prosessiteekkarien yhteisöön ja halu päästä vaikuttamaan konkreettisin tavoin sai minut kiinnostumaan hallituspestistä.
Koen että aikaisempi kokemukseni vapaaehtoistehtävissä on antanut minulle erityisesti kykyä hallita suurempia kokonaisuuksia sekä varmuutta heittäytyä tekemään jotakin, jota en aikaisemmin ole kokeillut.
Tiedottajan tehtävässä minua kiinnostaa eniten mahdollisuus päästä hyödyntämään ja kehittämään harrastuneisuuttani visuaalisen suunnittelun parissa. Pestin tehtävistä minua kiinnostaa päivittäinen viestintä kiltalaisille viikkotiedotteen sekä telegrammin kautta. Onnistuneen viestinnän avulla kaikki jäsenet pääsevät mukaan toimintaan, eivätkä mahdollisuudet mene keneltäkään ohi!
Olen luonteeltani avoin ja tyyni, ja pidän uusiin ihmisiin tutustumisesta. Luonteeni rauhallisuus auttaakin minua pitämään kaikki langat käsissäni. Olen myös hupsuttelun mestari, mikään tilanne tunnu enää niin kamalalta, kun sille ensin hieman nauraa!
Vastaan mieluusti kysymyksiin ja kommentteihin sekä täällä että telegramissa @emiliaporttinen!
1. Mistä osa-alueista koostuu mielestäsi onnistunut ja tehokas tiedotus? Entä miten kiireellinen informaatio saadaan koko jäsenistön tietoisuuteen mahdollisimman nopeasti?
Tehokas tiedotus perustuu mielestäni Telegamin ja viikkotiedotteiden oikea-aikaiseen hyödyntämiseen. Esimerkiksi tapahtumien isompi mainostaminen tai erilaisista PT:n toimintaan liittyvistä muutoksista informointi tavoittaa jäsenistön kätevästi telegamin infokanavilla. Tiedotteeseen mielestäni sopivat laajemmin erilaiset aiheet, tapahtumien ja muutosten lisäksi myös esimerkiksi työpaikkailmoitukset tai muiden tahojen tapahtumien mainostus.
Kiireellinen informaatio tavoittaa koko jäsenistön mielestäni parhaiten telegramin kautta, yleisen ryhmän tai tiedotuskanavien kautta. Telegramin käyttö myös helpottaa mahdollisesti ilmeneviin lisäkysymyksiin vastaamista, kun asiasta vastaavan yhteystiedot ovat helposti saatavilla vain muutaman klikkauksen päässä.
2. Löydätkö kehityskohteita liittyen yhdistyksen viikkotiedotteisiin? Jos kyllä: mitä? Jos ei: miksi ei?
Yhdistyksen viikkotiedotteet ovat mielestäni sisällöllisesti todella hyviä. Pituuden kasvattaminen lisäisi myös niiden läpilukuun vaadittavaa aikaa, joka voisi helposti vähentää sen tavoittavuutta. Kuitenkin lukihäiriöisenä ihmisenä fonttivalinnoilla on minulle lukemisen helppouden kannalta paljon merkitystä, ja mahdollisuuksien mukaan vaihtaisinkin fontin Times New Romanista johonkin hieman yksinkertaisempaan. Tämä tekisi tiedotteesta hieman saavutettavamman kaikille.
3. Kuinka tärkeänä näet sosiaalisen median käytön osana yhdistyksen tiedotusta ja näkyvyyttä? Pitäisikö jonkun alustan käyttöä lisätä entisestään tai vähentää?
Sosiaalinen media, erityisesti tiktokin ja instagramin kautta on mielestäni tärkeä osa PT:n mainostusta hakijoille yhteishaun aikaan, kuten myös muina aikoina. Sosiaalisen median merkitys ilmapiirin ja fiiliksen välityksessä on suuri, ja uskon sillä olevan merkitystä hakijoiden päätöksentekoon. PT:n näkyvyys tiktokissa on viimeisen muutaman vuoden aikana kasvanut valtavasti ja sen kanssa jatkaisinkin samalla tyylillä!
4. Tiedotustoimikunnassa on monia erilaisia toimihenkilöpestejä ja toimikunnan alta löytyy selkeitä omia yksiköitään. Miten varmistaisit tiedonkulun ja työnjaon toimikunnassasi ja onko sinulla mielessäsi jokin tiedotustoimikunnan osa-alue, jota haluaisit kehittää?
Monipuolisen toimikunnan hallinta on haaste, jota lähtisin ratkomaan erityisesti avoimuuden kautta. Esimerkiksi toimikunnan eri yksiköiden kanssa tapaamisten pito, jossa tulevia projekteja voidaan kehittää yhdessä. Tämä helposti osallistaa kaikki jäsenet, sekä mahdollistaa tiimille yhteishengen muodostumisen. Tapaamisten sisällön ja ajankohdan suunnittelussa kuulisin vahvasti toimikuntaa ja aloittaisin ne aina fiiliskierroksella. Avustaisin myös yksiköitä selkeään ja tasaiseen työnjakoon löytämisessä, jotta kaikki saavat mahdollisuuden päästä kokeilemaan uutta ja työtaakka ei pääse kasaantumaan yksittäisille ihmisille.
Hei Emilia ja ihanaa että hait tiedottajaksi! Tiedottajan pestiin kuuluu monen asian yhtäaikainen palloittelu sekä tärkeimpänä ajan tasalla pysyminen. Pari kiperää:
1) Laita priorisointijärjestykseen PT:n somet eli Instagram, Telegram, TikTok
2. Mikä olisi sun unelmien teema ProTeesille tai muu toive lehdelle?
3. PT:n viikkis on melkoinen maratooni, miten lyhentäisit sen pituutta tai tekisit siitä kiinnostavamman jäsenille?
4. Tiedotuspyyntöjä tupsahtelee säännöllisesti ovista ja ikkunoista. Kuvitellaan, että sinulle tulee kymmenen kappaletta killan sisäisiä ja ulkopuolisia tiedotuspyyntöjä, jotka kaikki pitäisi julkaista ma-ti välillä. Miten lähdet aikatauluttamaan niiden julkaisuja?
5. Saat allaolevan tiedotuspyynnön, mitä teet sen suhteen?
”Pikkujoulut
Kalvopumppukerhon pikkujoulut on täällä taas tulkaa otarantaan ens viikon maanantaina juhlat alkaa viideltä iltapäivällä
laita päälle jouluista ja tuo pieni lahja joka maksaa max viis euroo”
6. Tiedottajan työpöydälle kuuluvat myös valokuvaajat ja täten tapahtumien ikuistaminen, miten varmistaisit ja tsemppaisit valokuvaajia, jotta jokaisesta halutusta taphtumasta jäisi muistoja?
7. Viikkiksen rinnalle on tuotu miniwiikkikset tekemään infot saavutettavammiksi ja antamaan viikottaisen koosteen tärkeimmistä jutuista, koetko ne hyödyllisiksi ja miten kehittäisit niitä?
8. Ja vielä viimeisin mutta ei vähäisin! Tiedottajalle tulee jatkuvasti yhteydenottoja eli myös iltaisin ja viikonloppuisin. Miten varmistat, että vapaa-ajalle ja levolle on myös pyhitetty aikaa?
Valtavat tsempit hakuun!!
Moikka Tiedettiin ja kiitos kiperistä kysymyksistäsi!
1) Priorisointijärjestyksessä ensimmäisenä laitan Telegramin, toiseksi Instagramin ja kolmanneksi jää Tiktok. Uskon Telegramin tärkeyteen killan sisäisessä viestinnässä, ja ei niin ideaaleissa tilanteissa luulen, että videot jotka toimivat Instagramin Reels -osiossa toimivat myös Tiktokissa.
2) Unelmien teemani Proteesille olisi Netflixin Bridgerton-sarjasta tuttu Lady Whistledownin juorujulkaisu! Myös ulkoasu voisi ottaa vaikutteita 1800-luvun painotekniikoista.
3) Olen itse suhtautunut tiedotteeseen enemmän irtokarkkihyllyn tavoin ja lukenut sieltä vain itseäni kiinnostaneet jutut, mutta pitkähän se on. Lähtisin lyhetämään ensimmäisenä muun Aalto-yhteisön osiota ja valitsisin sieltä 2-3 sille viikolle tärkeintä aihetta. Myös jäsenmaksuun liittyvien ja muiden infojen paikka voisi olla jossain muualla kuin tiedotteen alussa.
4) Jakaisin jäsenistöä koskevat tiedotteet tasaisesti molemmille päiville niin ettei kukaan huku informaatiotulvan alle. Kriittisimmän tiedotettavan lähettäisin maailmalle jo heti maanantai aamuna. Yhdistyksen ulkopuolelle lähtevät tiedotteet lähettäisin alkuviikon aikana akuuttiusjärjestyksessä.
5) Ensimmäisenä tarkistaisin, missä tilassa pikkujoulut on tarkoitus pitää jotta sekaannuksilta vältytään. Sen jälkeen muotoilisin jotain tämän kaltaista:
Pimeys on saapunut taas kerran Otaniemeen ja Kalvopumppukerhon Pikkujoulut tulevat jälleen! Tervetuloa nauttimaan jouluisesta tunnelmasta Otarannan (tapatumapaikkaan) 10.11. klo 17 eteenpäin. Ota mukaan joulumielesi sekä halutessasi voit osallistua Joulupukin työhön ottamalla mukaasi jonkin pienen lahjan (Lahjan arvo max. 5€) Päällesi voit pukea juhlavimman tonttulakkisi ja rumimman jouluvillapaitasi tai jotakin aivan muuta jouluista! Tervetuloa!
TDLR:
Mitä: Pikkujoulut
Missä: Otarannan (paikka)
Milloin: 17.11. klo 17→
DC: Joulu
Mukaan: Joulumieltä ja jokin pieni lahja!
6) Valokuvaajien järjestelyssä pyrkisin ennakoivaan toimintaan ja avoimeen kommunikaatioon. Puhuisin myös valokuvaajien kanssa tilanteiden ikuistuksen tärkeydestä, sillä itselle ainakin fuksivuodelta otetut kuvat ovat rakkaita muistoja! Hätätilassa voisin myös itse tarttua kameraan.
7) Mielestäni miniwiikkikset ovat toimiva osa PT:n viestintää. Lähtisin kehittämään niitä eritoten ulkoasun kautta, ja vähentäisin niissä olevaa tyhjää tilaa esimerkiksi CHEM-osion poistolla ja muiden osion koon kasvattamisella niillä viikoilla jolloin se jää tyhjäksi. Myös värimaailmaa voisi harkita vaihdettavaksi johonkin hieman raikkaampaan.
8) Lepo ja vapaa-aika on minulle erityisen tärkeää. Pitäisinkin siitä huolta laittamalla sähköpostini hiljaisempina aikoina ajastettuun älä häiritse tilaan illaksi tai jopa viikonlopun ajaksi, jotta varmasti saan keskeyttämättömän tauon. Käyttäisin vapaat iltani esimerkiksi ryhmäliikunnan tai hyvän kirjan kanssa palautuen!
Vielä anteeksi Tiedettiin, että jouduit odottamaan vastauksiasi näin kauan! Struglasin hieman kommenttikentän toiminnan kanssa, sillä ctr+c ja ctr+v koneen muistiinpanoista ollut ilmeisesti voittava strategia *nyyhk*
Tervehdys Emilia! Huikeaa, että olet hakenut Tiedottajaksi. Tässä muutamia kysymyksiä pohdittavaksi:
1. Tiedottajan tehtäviin kuuluu sosiaalisista medioista huolehtiminen. Miten toimisit, jos yhdistyksen somekanavista löytyisi sopimatonta materiaalia? Mistä lähtisit liikkeelle, jos et tilanteessa itse pääsisi kyseiselle alustalle kirjautumaan?
2. Moni ei välttämättä tiedä, että PT:llä on myös englanninkielinen viikkotiedote. Ulkomuodoltaan ja sisällöltään tuote on yhtenevä. Kannattaisiko viikkotiedotteiden olla visuaaliselta ilmeeltään samankaltaisia? Jos kehittäisit viikkotiedotetta, miten kehittäisit viikkotiedotteiden visuaalista ilmettä vai onko se jo täydellinen?
3. Mitkä ovat PT:n viralliset värit? Entä mikä on PT:n vihreän värikoodi?
4. PT:n tiedotuskanavan lisäksi Telegramissa toimii #PT. Minkälaiset tiedotuspyynnöt ohjaisit kyseiselle kanavalle ja miksi?
5. Saisinko 3 parasta hashtagia 1. TikTok julkaisuun ja 2. Instagram julkaisuun.
6. Lopuksi oikeinkirjoitustehtävä: Prosessiteekkarien vai Prosessiteekkareiden?
Moikka En tiennyt ja kiitos kysymyksistäsi!
1. Aijaijai ikävä tilanne. Jos näin pääsisi kuitenkin käymään, lähtisin ensimmäisenä ottamaan yhteyttä SomeParty Tycooneihin ja keskustelisin heidän kanssaan tilanteesta ja videon tulevaisuudesta. Muistuttaisin myöhemmin myös kaikkia PT:n somen tekijöitä yhteisesti sovituista pelisäännöistä ja hyvästä maun mukaan toimimisesta.
2. Ajattelen että ulkomuodon yhtenevyys on tällä hetkellä varmasti käytännön kannalta paras ratkaisu. Lähtisin muuttamaan viikkotiedotteen visuaalista ilmettä ensin vaihtamalla fontin johonkin lukihäiriö ystävällisempään, ja myöhemmin freesaamalla sitä jonkin verran nykyaikaisemmaksi ja yhtenäisemmäksi PT:n muun brändin kanssa.
3. Viralliset värit ovat ansimerkkiohjesäännön mukaan vihreä ja hopea. PT:n vihreän RGB koodi on RGB(0, 150, 90).
4. Parhaat hashtagit TikTokiin: #teekkarit, #opiskelijaelämä ja #wappu. Instagramiin parhaat ovat #prosessiteekkarit, #aaltouniversity ja # kemiantekniikka
6. Prosessiteekkareiden.
Iltaailtaa,
mahtavaa, että tiedottajan hommat kiinnostavat!
PT:lle lanseerattiin vajaa kaksi vuotta sitten TikTok-tili, joka ilahduttaa tällä hetkellä 700 seuraajansa arkea. Päiviemme iloksi haluaisimmekin kuulla, mikä tämänhetkisistä TikTok-trendeistä ansaitsisi mielestäsi paikkansa PT:n feedissä?
Tsemppiä hakuun!
Moikka Semmoista Pohdin Tässä!
Siivousvideoiden fanina jonkin Auri Kanaselta inspiraatiota saanut video esimerkiksi pHuoneelta olisi mieleeni!