Aada Hakala
Hei hallituksenmuodostaja ja jäsenistö!
Olen Aada Hakala, toisen vuoden opiskelija kemian ja materiaalitieteen pääaineessa. Kuluneen vuoden aikana olen saanut toimia killan kahdessa eri toimihenkilöpestissä sekä VastuuISOna, ja nämä roolit ovat olleet todella antoisia. Niissä olen päässyt tekemään tiivistä yhteistyötä muiden toimihenkilöiden kanssa ja koen, että tiimityö on yksi vahvimmista osaamisalueistani. Uskonkin, että minulla on vielä paljon annettavaa killalle, siksi haen Prosessiteekkareiden vuoden 2026 hallitukseen tiedottajan rooliin.
Rakastan järjestelmällisyyttä, huomiota yksityiskohtiin ja selkeitä rutiineja. Fuksivuotenani luin innokkaasti PäleWiikkistä, jonka avulla pysyin kartalla lukuisista fuksivuoden tapahtumista. Hyvä tiedotus oli merkittävä tekijä aktiivisessa osallistumisessani ja haluan varmistaa, että jokainen jäsen saa jatkossakin tarvitsemansa tiedon ajoissa ja helposti.
Olen tänä vuonna ollut mukana killan sometiimissä, jossa olemme yhdessä kehittäneet viestintää ja tuottaneet sisältöä somekanaviin. Tiimityö on ollut inspiroivaa ja opettavaista, ja se on vahvistanut haluani jatkaa viestinnän kehittämistä hallituksessa. Killan somekanavat ovat minulle lähellä sydäntä ja haluan varmistaa, että ne pysyvät myös jatkossa informatiivisena, savutettavina ja yhteisöä yhdistävinä.
Uskon sopivani tiedottajan tehtävään, koska minulla on kokemusta somen kanssa, vahvat tiimityöskentelytaidot ja aito halu kehittää killan tiedotusta entistä selkeämmäksi ja saavutettavammaksi. Olen vastuuntuntoinen, oma-aloitteinen ja valmis ottamaan vastaan uusia haasteita ja ennen kaikkea innokas tekemään töitä jäsenistön hyväksi.
Vastaan mielelläni kysymyksiin täällä tai Telegrammissa @aadahakala
1. Mistä osa-alueista koostuu mielestäsi onnistunut ja tehokas tiedotus? Entä miten kiireellinen informaatio saadaan koko jäsenistön tietoisuuteen mahdollisimman nopeasti?
Mielestäni onnistunut ja tehokas tiedotus koostuu selkeästä kielestä, oikea kanavan valinnasta ja visuaalisuudesta. Selkeä ja helposti ymmärrettävä teksti takaa informaation kulun kaikille. Painottaisin myös tärkeimpiä asioita alkuun. Oikean kanavan valinta on mielestäni myös tärkeää, koska ne tavoittavat eri tavalla jäsenistöä. Lisäksi visuaalisella ilmeellä saa kiinnitettyä huomiota pääpointteihin. Kiireellinen informaatio tavoittaa jäsenistön mielestäni tehokkaimmin monen eri kanavan kautta laitettuna samaan aikaan, jos pitäisi kuitenkin valita vain yksi kanava valitsisin Telegramin.
2. Löydätkö kehityskohteita liittyen yhdistyksen viikkotiedotteisiin? Jos kyllä: mitä? Jos ei: miksi ei?
Killan viikkotiedote on mielestäni selkeästi jäsennelty ja informatiivinen. Toistuva rakenne helpottaa tiedotteen hahmottamista, ja erityisesti pidän alkuun sijoitetusta ”viikon tapahtumat” -osiosta, josta oleelliset asiat löytyvät nopeasti. Kehitysehdotuksena tarjoaisin tiedotteen lyhentämistä – tiiviimpi muoto voisi parantaa luettavuutta entisestään ja säästää lukijan aikaa.
3. Kuinka tärkeänä näet sosiaalisen median käytön osana yhdistyksen tiedotusta ja näkyvyyttä? Pitäisikö jonkun alustan käyttöä lisätä entisestään tai vähentää?
Sosiaalisen median käyttö on erittäin tärkeä osa tiedotusta ja näkyvyyttä Prosessiteekkareille. Se tavoittaa jäsenet siellä, missä he jo muutenkin viettävät aikaa ja mahdollistaa viestien leviämisen myös killan ulkopuolelle. Kuluneen vuoden aikana abitiimissä toimiessani olen huomannut, että juuri sosiaalisen median kautta on helpointa tavoittaa esimerkiksi abit ja luoda yhteyksiä heihin.
4. Tiedotustoimikunnassa on monia erilaisia toimihenkilöpestejä ja toimikunnan alta löytyy selkeitä omia yksiköitään. Miten varmistaisit tiedonkulun ja työnjaon toimikunnassasi ja onko sinulla mielessäsi jokin tiedotustoimikunnan osa-alue, jota haluaisit kehittää?
Tiedotustoimikunnassa toimivan tiedonkulun ja työnjaon varmistamiseksi keskeistä on avoin ja säännöllinen viestintä. Käyttäisin omia viestintäkanavia yksiköille, jossa toimihenkilöt voisivat jakaa mielipiteitään ja osallistua yhteiseen keskusteluun.Lisäksi järjestäisin säännöllisiä lyhyitä tilannepäivityksiä, joissa käydään läpi ajankohtaiset tehtävät ja varmistetaan, että kaikki ovat ajan tasalla.
Työnjaon selkeyttämiseksi laatisin toimihenkilöille selkeät vastuualueet ja aikataulut, jotka olisivat helposti kaikkien nähtävillä. Tämä vähentäisi päällekkäistä työtä ja auttaisi hahmottamaan omat tehtävät konkreettisesti.
Mielestäni tiedotustoimikunna eri osa alueet toimivat toimivat omissa rooleissaan hyvin. Kehittäisin kuitenkin yhteistä brändiopasta niin että kaikille on selvää, mitä fonttia tai väriä käytetään. Näin varmistettaisiin, että koko killan viestintä säilyttää yhtenäisen ja tunnistettavan ilmeen kaikissa kanavissa.
Hei Aada ja ihanaa että hait tiedottajaksi! Tiedottajan pestiin kuuluu monen asian yhtäaikainen palloittelu sekä tärkeimpänä ajan tasalla pysyminen. Pari kiperää:
1) Laita priorisointijärjestykseen PT:n somet eli Instagram, Telegram, TikTok
2. Mikä olisi sun unelmien teema ProTeesille tai muu toive lehdelle?
3. PT:n viikkis on melkoinen maratooni, miten lyhentäisit sen pituutta tai tekisit siitä kiinnostavamman jäsenille?
4. Tiedotuspyyntöjä tupsahtelee säännöllisesti ovista ja ikkunoista. Kuvitellaan, että sinulle tulee kymmenen kappaletta killan sisäisiä ja ulkopuolisia tiedotuspyyntöjä, jotka kaikki pitäisi julkaista ma-ti välillä. Miten lähdet aikatauluttamaan niiden julkaisuja?
5. Saat allaolevan tiedotuspyynnön, mitä teet sen suhteen?
”Pikkujoulut
Kalvopumppukerhon pikkujoulut on täällä taas tulkaa otarantaan ens viikon maanantaina juhlat alkaa viideltä iltapäivällä
laita päälle jouluista ja tuo pieni lahja joka maksaa max viis euroo”
6. Tiedottajan työpöydälle kuuluvat myös valokuvaajat ja täten tapahtumien ikuistaminen, miten varmistaisit ja tsemppaisit valokuvaajia, jotta jokaisesta halutusta taphtumasta jäisi muistoja?
7. Viikkiksen rinnalle on tuotu miniwiikkikset tekemään infot saavutettavammiksi ja antamaan viikottaisen koosteen tärkeimmistä jutuista, koetko ne hyödyllisiksi ja miten kehittäisit niitä?
8. Ja vielä viimeisin mutta ei vähäisin! Tiedottajalle tulee jatkuvasti yhteydenottoja eli myös iltaisin ja viikonloppuisin. Miten varmistat, että vapaa-ajalle ja levolle on myös pyhitetty aikaa?
Valtavat tsempit hakuun!!
Moikka @Tiedettiin ja kiitos kysymyksistä! Tässä ovat omat ajatukseni niihin liittyen.
1. Laittaisin somet priorisointijärjestykseen Telegram, Instagram ja Tiktok.
2. ProTeesi on jo parin vuoden ajan inspiroitunut tunnetuista lehdistä. Seuraava numero voisi tuoda ripauksen nostalgiaa esimerkiksi Aku Ankka- tai Koululainen- lehden tyylistä inspiroituneena.
3. Lyhentäisin tapahtumakohtaisia tietoja PT:n viikkiksissä. Jokaisesta tapahtumasta voisi tehdä tiivistetyn version viikkistä varten, jolloin kokonaisuus pysyy napakkana ja jäsenet jaksavat lukea sen loppuun.
4. Jakaisin tiedotuspyynnöt kiireellisyyden mukaan ja porrastaisin julkaisut tulemaan vähitellen, ettei infoähkyä synny. Käytännössä tärkeimmät tulisivat maanantai aamulla ja loput tasaisesti maanantain ja tiistain aikana.
5. Haluisin tehty check-listan tiedostuspyyntöjä varten, johon kirjaan kaikki olennaiset asiat, jotka pyynnössä tulee mainita. Näin yhteistyö pysyy selkeänä koko vuoden ajan. Tämän tiedotuspyynnön muotoilisin uudelleen näin:
Kalvopumppukerhon pikkujoulut
TL;DR
MITÄ? Kalvopumppukerhon pikkujoulut
MISSÄ? Otaranta
MILLOIN? Maanantai klo 17
MIKSI? joulu ja kaverit
DC? jouluinen asu
MITÄ MAKSAA? Ota mukaan pieni lahja (arvo max 5€)
6. Hyvä tapa tsempata valokuvaajia on ennakkosuunnitella ja motivoida. Selkeä lista, mistä näkee tapahtumat jossa kuvaajia tarvitaan ja sen pohjalta roolien jako. Motivointi onnistuu sillä että muistuttaa valokuvaajia, että työllä on iso tarkoitus koska kuvat jäävät osaksi killan historiaa. Erityisen tärkeää on tsempata myös itse tapahtumassa ja olla tukena ja lopuksi tietenkin kiittää hyvästä työstä.
7. Koen miniviikkikset hyödyllisiksi tiivistelmäksi. Niitä voisi nostaa paremmin Instagramissa esimerkiksi luomalla kohokohdan “Ajankohtaista”, johon viikon miniviikkis tallennetaan. Mietin myös pohjarakenteen kehittämistä, jotta siitä tulisi toimivampi. Tällä hetkellä CHEM-osio jää usein kokonaan tyhjäksi.
8. Tekisin tiedottajan työt pääsääntöisesti arkipäivisin. Jos yhteydenotto tulee iltaisin tai viikonloppuisin, vastaan lyhyesti ja siirrän asian to-do listalle seuraavalle arkipäivälle. Olen valmis joustamaan ja hoitamaan asioita myös arkipäivien ulkopuolella tarvittaessa, mutta palautumisen ja vapaa-ajan turvaaminen on tärkeää, jotta jaksaminen säilyy ja työ sujuu. Vapaa-ajalla lähden usein metsäretkille koiran kanssa, jolloin puhelimen saa näppärästi pois käytöstä ja rauhoittuminen on taattu. Tämä auttaa pitämään työn ja vapaa-ajan tasapainossa.
Tervehdys Aada! Huikeaa, että olet hakenut Tiedottajaksi. Tässä muutamia kysymyksiä pohdittavaksi:
1. Tiedottajan tehtäviin kuuluu sosiaalisista medioista huolehtiminen. Miten toimisit, jos yhdistyksen somekanavista löytyisi sopimatonta materiaalia? Mistä lähtisit liikkeelle, jos et tilanteessa itse pääsisi kyseiselle alustalle kirjautumaan?
2. Moni ei välttämättä tiedä, että PT:llä on myös englanninkielinen viikkotiedote. Ulkomuodoltaan ja sisällöltään tuote on yhtenevä. Kannattaisiko viikkotiedotteiden olla visuaaliselta ilmeeltään samankaltaisia? Jos kehittäisit viikkotiedotetta, miten kehittäisit viikkotiedotteiden visuaalista ilmettä vai onko se jo täydellinen?
3. Mitkä ovat PT:n viralliset värit? Entä mikä on PT:n vihreän värikoodi?
4. PT:n tiedotuskanavan lisäksi Telegramissa toimii #PT. Minkälaiset tiedotuspyynnöt ohjaisit kyseiselle kanavalle ja miksi?
5. Saisinko 3 parasta hashtagia 1. TikTok julkaisuun ja 2. Instagram julkaisuun.
6. Lopuksi oikeinkirjoitustehtävä: Prosessiteekkarien vai Prosessiteekkareiden?
1. Vuoden alussa kaikille tunnuksia saaville painotetaan, että ne luovutetaan luottamuksella ja kiltaa edustetaan asiallisesti. Jos somekanaville kuitenkin ilmestyisi sopimatonta, ottaisin heti yhteyttä sometiimiin. Kuluneen vuoden kokemuksella tiedän tiimin olevan erittäin tehokas ja avulias. Joku heistä varmasti auttaisi mielellään ja poistaisi sopimattomuudet puolestani nopeasti.
2. Mielestäni viikkotiedotteiden visuaalisen ilmeen tulisi olla yhtenäinen kielestä riippumatta, jotta kokonaisuus näyttää selkeältä ja vahvistaa lukijalle tunteen, että sisältö on samankaltainen molemmissa versioissa. On hyvä pitää ilme mahdollisimman yksinkertaisena jotta luettavuus säilyy. En tekisi suuria muutoksia, mutta pieniä viilauksia voi aina harkita.
3. PT:n virallinen väri vihreän lisäksi on myös hopea. Tämän opin vasta taannoin Prosessin optimoinnissa akateemisesti vanhemmalta jo dippa papereitaan ulos kolkuttelevalta PT:läiseltä. PT:n vihreän värikoodi on #00965e.
4. Prosessiteekkareilla on tiedotuskanava syystä, johon ensisijaisesti laittaisin kaikki tiedotusta koskevat viestit. On tärkeää, että #PT jää jäsenistön vapaaseen käyttöön. Ohjaisin #PT ryhmään tiedotuspyyntöjä, joissa lähettäjän identiteetillä on merkitystä. Tapahtumainformaatio kuuluu mielestäni tiedotuskanavalle.
5.
Instagram: #prosessiteekkarit #aaltouniversity #kemiantekniikka
Tiktok: #prosessiteekkarit #pumppulove #opiskelijaelämää
6. Prosessiteekkareiden :3
Iltaailtaa,
mahtavaa, että tiedottajan hommat kiinnostavat!
PT:lle lanseerattiin vajaa kaksi vuotta sitten TikTok-tili, joka ilahduttaa tällä hetkellä 700 seuraajansa arkea. Päiviemme iloksi haluaisimmekin kuulla, mikä tämänhetkisistä TikTok-trendeistä ansaitsisi mielestäsi paikkansa PT:n feedissä?
Tsemppiä hakuun!
Hei,
Näin periodin keskellä dedikset pyörii päässä niin kehittelisin tästä hupaisan TikTokin idealla ”Due tomorrow or Do tomorrow”.