Amanda Taipale
Pyrin viestintävastaavan rooliin, sillä uskon viestinnän olevan enenevässä määrin osa jokapäiväistä elämäämme. Nykypäivänä olemme jatkuvasti viestinnän ympäröiminä, halusimme tai emme. Kun Telegram, sähköposti ja muut sosiaalisen median kanavat huutavat samanaikaisesti, on kaikkea tarpeellista tai hyödyllistä informaatiota yksinkertaisesti mahdotonta mahduttaa omaan muistiin. Viestimiseen helposti turtuu, ja mieluummin sulkee puhelimen kuin ottaa vastaan enää yhtäkään viestiä.
Juuri tässä informaatiotulvassa uskon viestinnän tärkeimmiksi ominaisuuksiksi mieleenpainuvuuden ja selkeyden. Haluan olla mukana ohjaamassa kiltamme viestintää niin, että se kuulostaa juuri meiltä: z-sukupolvelta.
Sovin tähän tehtävään etenkin asenteeni ja motivaationi vuoksi. Olen neljännen vuoden opiskelija, joten minulle on hyvin selkeää, mitä itse toivon killan viestinnältä. Olen päässyt tutustumaan PT:n sisäisiin toimikuntiin laajasti usean vuoden aikana, ja tälläkin hetkellä toimin lukkarina ja taiteellisena johtajana. Kaudella 2026–2027 toimin Teekkarispeksin hallituksessa viestintävastaavana, ja sitä ennen toimin saman yhdistyksen tuottajana. Näistä pesteistä olen kerryttänyt vankkaa osaamista, mutta uskon myös siihen, että paljon on vielä opittavaa.
Haluaisin viestintävastaavana olla helposti lähestyttävä hallituslainen, ahkera tiimitoveri sekä tarvittaessa tunnelman keventäjä. Haluan tuoda pestin kautta Prosessiteekkareita yhteen, jotta tämä teini-ikäinen kilta pystyy puhaltamaan yhteen hiileen suuresta koostaan huolimatta. Haluan tehdä viestinnästä sellaista, josta hyötyy niin kovin kiltabotti kuin myös gonahtanein seitsemännellä kerralla todarista läpi päässyt sankari – ja ehdottomasti kaikki siltä väliltä!
Mistä osa-alueista koostuu mielestäsi onnistunut ja tehokas tiedotus ja viestintä? Entä miten kiireellinen informaatio saadaan koko jäsenistön tietoisuuteen mahdollisimman nopeasti?
Tällä hetkellä PT:n viestinnän ytimen muodostavat sähköpostitse lähetettävät viikkotiedotteet sekä Telegramin tiedotuskanava. Telegram tavoittaa laajan yleisön nopeasti, kun taas viikkotiedotteet mahdollistavat syvällisemmän ja laajemman sisällön jakamisen. Pidän myös perinteisistä nettisivuista, joilla eri asioista voidaan viestiä selkeästi omissa kategorioissaan.
Löydätkö kehityskohteita liittyen killan viikkotiedotteisiin?Jos kyllä: mitä? Jos ei: miksi ei?
Mielestäni viikkotiedotteisiin ei tarvitsisi tehdä merkittäviä muutoksia, sillä rakenne on selkeä ja toimiva. Ne voisi jatkossa postata myös nettisivuille.
Kuinka tärkeänä näet sosiaalisen median käytön osana yhdistyksen tiedotusta ja näkyvyyttä? Pitäisikö jonkun alustan käyttöä lisätä entisestään tai vähentää?
Asialla on mielestäni kaksi puolta: toisaalta kilta hyötyy näkyvyydestä sosiaalisessa mediassa ja se kuuluu nykypäivän toimintatapoihin, mutta toisaalta haluaisin vähentää riippuvuuttamme siitä. Somen käyttöä on syytä tarkastella pitkällä aikavälillä myös kestävyyden kannalta.
Kokonaan somesta poistuminen ei ole järkevää eikä hyödyllistä, joten keskittäisin toiminnan muutamaan toimivaan kanavaan. Esimerkiksi Instagram ei ole tehokas tiedotusympäristö, sillä mainosten, vaikuttajasisällön ja meemien seassa yksittäinen postaus jää helposti huomaamatta.
Tiedotustoimikunnassa on monia erilaisia toimihenkilöpestejä ja toimikunnan alta löytyy selkeitä omia yksiköitään. Miten varmistaisit tiedonkulun ja työnjaon toimikunnassasi ja onko sinulla mielessäsi jokin tiedotustoimikunnan osa-alue, jota haluaisit kehittää?
Tiedotustoimikunta jakautuu karkeasti kolmeen osaan: ProTeesiin, someen ja grafiikkaan. Jokainen osa-alue toimii suhteellisen autonomisesti vakiintuneiden käytäntöjen ansiosta, mutta tiedonkulku niiden välillä on vähäistä. Viestintävastaavana haluaisin perustaa koko tiedotustoimikunnalle yhteisen Telegram-kanavan. Tämä madaltaisi kynnystä tutustua toisiimme ja helpottaisi yhtenäisestä viestinnästä sekä graafisesta ilmeestä huolehtimista.
Kaikissa toimikunnissa en ole ollut mukana, joten en niiden kehityskohteista osaa sanoa, mutta tällä hetkellä etenkin graafikot ovat hyvin taitavia ja innokkaita, mistä olen suunnattoman iloinen.
Moro Amanda!
Ihanaa että viestintävastaavan rooli kiinnostaa! Tässäpä kysymys nohevalle hakijalle. Näkisitkö wiikkiksen siirron säposta telegramiin mahdollisena? Uskon itse ainakin, että hirveän moni ei enää lueskele säpoon tulevaa. Kaikella rakkaudella tiedottajille, you all are doing gods work!
Nooohhhhh pistetään toinen. Miten meni Biochemistryn tentti?
Jaaaaaaaaa ei kahta ilman kolmatta. Maistuuko viina?
Moikka zama bro, ja kiitos kysymyksestä!
Mielestäni viikkotiedote on hyvä pitää sähköpostissa sen hieman asiallisemman sisällön vuoksi. Telegramissa toimii paremmin nopeat tiedotukset ja muistutukset jo kerrotuista asioista. Kannattaisin kuitenkin wiikkiksien laittamista nettisivuille, josta ne löytyisivät kätevästi yhdestä paikasta, jos ei sähköpostia jaksa mennä selailemaan.
Biochemistryn tentti meni toivottavasti viimeisenä kandivaiheen tenttinä toivottavasti läpi!
Viinalla on hyvin omintakeinen maku laadusta riippuen, mutta olen löytänyt myös suhteen mauttomia viinoja, kuten puolalainen tietyn tyyppinen vodka.
1. Paras viestinnän muoto?
2. Miten kilta on ja voi?
Moikka Kepana!
1. Omasta mielestä parasta viestintää on suullinen viestintä. Siinä ollaan aidossa vuorovaikutuksessa ja usein tulee ymmärretyksi paremmin kuin viestitse!
2. Ymmärtääkseni kilta on ja kyllä se voi <3
Hei Amanda ja ihanaa että hait viestintävastaavaksi! Pestiin kuuluu monen asian yhtäaikainen pallottelu sekä tärkeinpänä ajan tasalla pysyminen jatkuvasti. Joten tässä muutama kysymys liittyen pestiin:
1) Saat killan sisältä ja ulkopuolelta tiedotuspyyntöjä jatkuvasti. Kaikki 10 tiedotetta haluttaisiin kuitenkin heti ma-ti ulos. Miten lähdet aikatauluttamaan niiden julkaisua?
2) Viestintävastaavan työpöydälle kuuluvat myös valokuvaajat ja täten tapahtumien ikuistaminen, miten varmistaisit ja tsemppaisit valokuvaajia, jotta jokaisesta halutusta taphtumasta jäisi muistoja?
3) Ja vielä viimeisin mutta ei vähäisin! Viestintävastaavalle tulee jatkuvasti yhteydenottoja eli myös iltaisin ja viikonloppuisin. Miten varmistat, että vapaa-ajalle ja levolle on myös pyhitetty aikaa?
Kiitos kysymyksistäsi viestinnän ystävä!
1) Mielestäni ensin tulee päättää minkälaisia tiedotteita edes jaamme jäsenistölle; esimerkiksi KIKin järjestämän Ossinlammen ainoan vasenjalkaisen valkoposkihanhen 2,5-v synttäreiden ilmoitusta emme välttämättä alun alkaenkaan julkaise tiedotusgramissa. Tässä hyödyntäisin aiempia tiedottajia ja heidän linjojaan siinä, millaisia ilmoituksia jaamme eteenpäin. Jos nyt kuitenkin kaikki 10 ovat tärkeitä tiedotteita, niin priorisoisin asian merkittävyyttä ja aikataulupainetta (eli jos yksi tiedote koskee kuukauden päässä tapahtuvaa asiaa, niin sen voi julkaista myöhemminkin).
2) Haluaisin ehdottomasti saada PT:lle lisää innokkaita kuvaajia, sillä kuvat ovat hyödyllisiä niin jäsenistölle kuin killallekin. Olisi hauskaa esimerkiksi hankkia PT:lle digikameroita, joita voitaisiin laittaa sitseillä pöytiin kiertämään, ja kerätä sieltä kultaiset otokset talteen. Näin yhden ihmisen ei tarvitse käyttää koko iltaa kameran takana, ja kuvat koostuisivat monenlaisista hetkistä ja henkilöistä.
3) Olen mielestäni hyvä myös ignooraamaan tarvittaessa, eli en tunne painetta vapaa-ajalla vastata jokaiseen tulipaloon. Toisaalta ilta-aikoisin työskentelen mielelläni, sillä olen enemmän iltakukkuja kuin kahdeksalta luennolla -kukkuja (:D). Eli koen, että tämän suhteen ongelmaa ei ole, ja jos oikein alkaa itkettää ja inhottaa niin uskon, että hallitustovereista löytyy tukea ja apua tarvittaessa.