Arvi Nykopp

Olen Arvi Nykopp, 3. vuoden materiaalitieteen opiskelija sekä epäaktiivisin kaplaakilainen.

On taas se aika vuodesta, kun uutta hallitusta lähdetään muodostamaan ja jäsenistössä sekä hallituksessa mietitään, kuka hakee mihinkin pestiin. Iloksenne voinkin Paavo Väyrystä mukaillen sanoa: ”Olen käytettävissä”. Haen vuoden 2027 hallitukseen sisä- ja ulkovastaavaksi, sillä koen, että voisin olla sopiva henkilö tähän PT moninaiseen hallitusvirkaan. Kiinnostuin SUV pestistä puhtaasti uteliaisuuden takia. SUV virka on monipuolinen, ja siinä pääsee laittamaan kätensä monenlaiseen soppaan, kuten alumnitoimintaan, liikuntatoimintaan sekä ulkosuhteiden kehittämiseen.

Kahden viimeisen opiskeluvuoden aikana olen ehtinyt toimia siellä sun täällä toimihenkilötehtävissä. Viimeisen vuoden aikana olen toiminut PTä häirintäyhdyshenkilönä sekä ulkoexcukisällinä. Kisällinä olen pitänyt siitä, että saa luoda uutta ja kehittää vanhaa. Uskon, että SUV roolissa nämä piirteet minussa korostuisivat, sillä SUV johtama hoitotoimikunta on hyvin moninainen pakkaus pitäen sisällään monia eri toimihenkilötehtäviä.

Yritys- ja pöhinäsektorin lisäksi olen häirintäyhdyshenkilön tehtävissä päässyt omalla toiminnallani edistämään sitä, että jokaisella jäsenellä on mukava, kuultu ja turvallinen olo kiltamme tapahtumissa. Koen, että kokemukseni toimihenkilönä sekä höpöttävä ja rento, mutta tekijämäinen luonteeni ovat eduksi kyseisessä pestissä. Hölösuupiirteeni lisäksi koen olevani hyvä kuuntelemaan muita ja takaamaan, että jokainen saa äänensä kuuluviin. Tämä on tärkeää toimikunnan pyörittämisessä, jotta toimarien ajatukset, kommentit ja loistoideat pääsevät jalustalle. Olen myös kiinnostunut hyppäämään uuteen ja oppimaan uutta SUV pestin myötä. Uskon, että pystyn suoriutumaan sisä- ja ulkovastaavan hommista vähintään hyvin ja edistämään killan liikunta- ja hyvinvointitoimintaa sekä ulkosuhteita.

Arvi

Onko sinulla mielessäsi jokin tietty hoitotoimikunnan osa-alue, jota haluaisit kehittää? Miksi ja miten/miksi ei?

V: Itse näen hoitotoimikunnan aika dynaamisena kokonaisuutena ja sen kehittämiseen vaikuttaa toki omat kiinnostuksenkohteeni mutta myös ihan täysin se mitä jäsenistö haluaa, ja mille kullakin hetkellä on tarve.

Sisarkiltojen välinen yhteistyö on minulle mielenkiintoisin osa-alue, mutta en tässä kysymyksessä pureudu sen käsittelyyn vaan vastaan tässä muihin hoitotoimikunnan osa-alueisiin ja mitä kehitettävää näen niissä.

Hoitotoimikunta vastaa monesta osa-alueesta mukaan lukien kiltahuoneemme kunnossapidosta, alumnitoiminnasta sekä hyvinvointi ja liikuntatoiminnasta. Nämä osa-alueet vaikuttavat eniten kiltalaisten arkeen, joten niiden tehokas ylläpito ja kehittäminen tarpeen tullen on tärkeää. Ylläpitämällä näitä osa-alueita mahdollistetaan se, että jokainen kiltalainen löytää kivan porukan ja itsensä näköisiä tapahtumia. Ehkä ainoa kehitettävä asia näissä osa-alueissa olisi selvittää se mitä jäsenistö haluaa juuri nyt tai tulevaisuudessa. Urheilutapahtumaa, josta vain muutama pitää ei kannata turhaan järjestää. Samalla työmäärällä saadaan esimerkiksi järjestettyä rento aamupalahetki kylmänä pakkasaamuna p-Huoneella, josta hyötyy useampi jäsen.

Urheilutapahtumien osalta haluaisin varmistaa, että tapahtumissa on lajeja ja lajikokeiluja, jotka oikeasti kiinnostavat jäseniä, jotta jäsenistöä saapuu paikalle ja tapahtumat onnistuvat hyvin. Tähän ratkaisuna on kysellä aktiivisesti jäsenistöltä mitä he haluavat ja miksi.

Sisarkiltasuhteiden hoitaminen on tärkeä osa sisä- ja ulkovastaavan tehtäviä. Mitä tavoitteita tai ideoita sinulla on sisarkiltasuhteiden vaalimiseen ensi vuodelle?

SUV roolissa Itseäni eniten kiinnostaa sisarkiltojen välinen yhteydenpito ja yhteistyö. Sisarkiltoja on hauska nähdä vujuilla, mutta olisi myös mukava järjestää sisarkiltalaisten kanssa yhteisiä tapahtumia muulloinkin kuin pT silliksellä kerran vuodessa. Tässäkin osa-alueessa tärkeässä roolissa on sisarkiltojen välinen kommunikaatio. Sisarkiltojen välisestä toiminnasta tulee keskustella sopivan usein ja pitää toisemme ajan tasalla, jotta voidaan lähteä kehittämään jotain uutta tai jatkaa perinteitä.

Sisarkiltojen yhteisiä tapahtumia voi olla muun muassa sitsit iltaohjelmana excuilla, kiltisesittely sisarkiltalaisille, haalarienvaihtorituaalit kun saavutaan sisarkillan luokse tai isompien usean sisarkillan välisen tapahtuman järjestäminen. Itseäni eniten resonoisi sisakiltojen yhteinen lautapeli-ilta jossain mukavassa baarissa, kun joku sisarkilloista saapuu Otaniemeen. Jos taivas olisi rajana, niin PT ja [valitsemasi sisarkilta tähän] yhteinen excursio olisi mahtava kokemus, mutta mahdollisesti vaikea toteuttaa sillä tulisi löytää yritys, joka ottaisi vierailulle noin 40 teekkaria. Excursio olisi hauska järjestää siten, että kumpikin kilta matkaa noin puoleenväliin vastaan toista kiltaa kohtaisivat excursiolla ja sitten järjestettäisiin jokin yhteinen illanvietto. Mutta painotan, jos sisarkiltojen välisiä suhteita halutaan vaalia, tässäkin asiassa tärkeänä osana on kommunikointi.

Hoitotoimikuntaan kuuluu monipuolisesti erilaisia toimihenkilövirkoja. Miten varmistaisit tiedonkulun ja aktiivisen toiminnan jokaisessa hoitotoimikunnan osassa koko vuoden ajan?

Onneksi SUV ei tarvitse tehdä kaikkea yksin vaan useat asiat tehdään yhteistyössä eri hoitotoimikunnan toimarien kanssa. Hoitotoimikunnan yleisen tiedotuksen yhteisistä kokouksista, virkkareista ja muusta tärkeästä hoitasin ns. ”hoitotoimikunta general” Telegram-kanavalla, johon kuuluu kaikki toimikunnan jäsenet. Toimikunnan eri osa-alueille tekisin oman TG-ryhmän (KuHyille oma, alumnivastaaville oma, pelimestareille oma, sillanrakentajille oma ja vuoromestarille sekä prosessinhoitajille oma ryhmä), jossa voin ilmoittaa toimareille tärkeää infoa ja seurata tehtävien edistystä.

Eri toimareille antaisin eri vastuut ja kokoustaisin jokaisen ryhmän kanssa tarpeen vaatiessa, jotta jokaisen osa-alueen toimarilla on selvät sävelet mitä tehdään ja miksi tehdään. Yleisesti toimikunnan jäsenille antaisin vapaat kädet tehdä kustakin tapahtumasta näköisensä mutta kuitenkin vahtisin, että omat asettamani tavoitteet kullekin sidosryhmälle onnistuisivat.

Tässä esimerkkiä parin sidosryhmän toiminnasta:

Kultuuri ja hyvinvointivastaavien kanssa uskoisin kokoustavan eniten toimikunnassani, sillä toimaritehtävä on hyvin toimarien sekä itseni näköinen eli kultuuri ja hyvinvointitoiminnasa muovautuu sellainen minkä siitä teemme ja ideointi yhdessä on avainroolissa sujuvan toiminnan takaamiseksi.

Sillanrakentajien kanssa tekisimme vuoden alusta alkaen selkeän suunnitelman mikä on visiomme sisarkiltatoiminnan edistämiseksi ja jakaisimme selkeät vastuualueet millä saavutamme haluamamme tavoitteet.

Aktiivisen toiminnan jokaisessa viiteryhmässä varmistaisin vanhoilla kunnon kokouksilla sopivin ajoin aina kun jotain ollaan tekemässä. Myös jokaisella toimarilla olisi oma To-do lista, jotta jokainen pysyy kärryillä mitä pitää tehdä. Tähän to do listaan hyödyntäisin ”vastuu” toimarien kuten vuoromestarin apua eli vuoromestari varmistaa ovatko kaikki prosessinhoitajat kärryillä, ja minä itse seuraan miten vuoromestari näitä kärryjä kuljettaa. Myös muistutusviestit ovat tärkeässä osassa aktiivisen toiminnan edistämistä, jotta kukin toimari tekee työnsä ajallaan.