Hei moi! Mun nimi on Venla ja olen toisen vuoden opiskelija kemia ja materiaalitiede -pääaineessa. Ensimmäisen vuoden aikana olen ehtinyt osallistua monipuolisesti erilaisiin tapahtumiin ja tykästynyt erityisesti sitseihin tapahtumana. IE:n roolissa pääsisin osoittamaan itselle luontaisella tavalla, kuinka paljon arvostan PT:n yhteisöä ja antamaan takaisin siitä kaikesta, mistä itse olen saanut nauttia. Koen, että olen valmis ja halukas ottamaan enemmän vastuuta siitä kaikesta näkymättömästä työstä, mitä sitsien kaltaisten tapahtumien järjestäminen vaatii.
Olen toiminut apu-IE:nä viimeisen vuoden ja rakastanut hommia aivan yhtä paljon kuin odotin. Partion kautta vastaavia ruoanlaitto ja tapahtuman järjestys mahdollisuuksia on vuosien myötä sattunut eteeni useita: Suurten ruokamäärien mitoittaminen, valmistaminen ja aikatauluttaminen eivät ole minulle uusia asioita. Juhlatilojen koristelusta ja järjestelystä minulla on myös kokemusta Kavitaation koristeluvastaavana ja erilaisten vapaaehtoisvuorojen kautta AYY:n tapatumissa.
Loistan parhaiten työskentely-ympäristöissä, joissa pääsen keskittymään yksittäisiin projekteihin pitkiä aikoja kerrallaan paikan päällä. Itse tapahtumapäivänä olevaa työtaakkaa kevennän myös huolellisella valmistutumisella. Hyvällä suunnitelmalla ja aikataululla pääsee tehokkaasti alkuun ja pitkälle tapahtuman valmistelun kannalta.
Olen tottunut opiskelijatapahtumia järjestäessäni siihen, ettei kaikki suju aina suunnitelmien mukaan. Kaikesta on aina kuitenkin selvitty keinoin tai toisin! Tässä joustavuus ja luovat ratkaisut ovat olleet omia vahvuuksiani. Ongelmia kohdatessa on niiden ratkaisua lähdettävä etsimään rauhallisesti ja yhteistyöllä parhaiden tulosten saavuttamiseksi.
Tiedän myös ylläpitäväni korkeita standardeja tapahtumien onnistumisesta. Oli kyse sitten kuinka pienestä asiasta tahansa, haluan tehdä parhaani hyvän lopputuloksen saavuttamiseksi. Täydellisyyteen ei kuitenkaan kukaan pysty jokaisella kerralla, eikä kaikkeen voi varautua aina etukäteen. Pienen epävarmuuden sieto ja ajoittain kovakin stressi ja aikapaine ovat osa IE:n työ kuvaa halusin tai en. Niiden kanssa on vain kyettävä työskentelemään pitäen mielessä omat ja toisten rajat pidemmän aikavälin jaksamisen kannalta. Aikaisempien kokemusteni perusteella tiedän kykeneväni suoriutumaan tästä menestyksekkäästi!
Millaisena näet killan tapahtumatarjonnan yleisesti? Millaisia tapahtumia haluaisit itse järjestää?
PT:llä on ollut monipuolinen tapahtuma tarjonta eli hyvin suurille muutoksille ole tarvetta. Mielestäni tarjontaan voisi lisätä enemmän muiden kiltojen kanssa yhteisiä tapahtumia, jotka eivät ole sitsejä. Tapahtumat, jotka tukisivat muihinkin kuin vieressä ja vastapäätä istuviin tutustumista, auttaisivat luomaan eri kiltojen välisiä tuttavuuksia aikaisempaa enemmän. Sitsejä tulisin, niitä rakastavana IE:nä, järjestämään kyllä useita. Haluaisin järjestää erityisesti enemmän lörs ja hienojen sitsien välimaastosta olevia sitsejä, joilla noudatettaisiin etikettiä lörsejä paremmin, mutta joiden hinta ei olisi niin korkea.
Kuinka huomioisit kansainväliset opiskelijat tapahtumissa?
Kansainvälisten opiskelijoiden huomioimisen kannalta on tärkeä tiedottaa tapahtumista suomeksi ja englanniksi. Tämä ilmaisee tapahtuman olevan avoin kaikille suomenkielentaidoista riippumatta. Tätäkin tärkeämpää on kuitenkin toteuttaa lupaus englannin kielellä osallistumisen mahdollisuudesta tapahtumassa. Olen itse huomannut englanninkielisten ohjeiden ja selitysten olevan ajoittain huomattavasti suomenkielisiä suppeampia. Tämän ei missään nimessä pitäisi tapahtua. Selkeät englanninkieliset ohjeistukset ovat tärkeämpiä kuin suomenkieliset, sillä uskon että meistä jokainen kykenee ymmärtämään ne hyvin. Lisäksi leikkien ja muiden suomalaiselle kulttuurille tyypillisten tapojen kohdalla suomen kieltä puhuville monet asiat ovat itsestään selviä. KV opiskelijoille nämä asiat ovat harvoin yhtä tuttuja, joten selkeiden ja kattavien ohjeiden saaminen auttaa heitä osallistumaan paremmin yhteiseen toimintaan. Joissain tilanteissa voisi pohtia vain englanninkielisten suullistenohjeiden antamista, joihin voi antaa tarkennuksia suomeksi tarvittaessa.
IE:nä toimiminen on tiimityöskentelyä. Millaisen työparin haluaisit itsellesi ja millainen pari itse olisit? Kuinka omalla toiminnallasi pidät hyvää paridynamiikkaa yllä?
IE:n työ sisältää niin monia eri osa-alueita, että niistä yksin huolehtiminen on mahdotonta. Odotan työpariltani ja haluan olla työparilleni se luottohenkilö, johon voi nojata ja saada apua vastoinkäymisten kohdalla. Oli kyse mistä tahansa, haluan molempien olevan avoimia ja ajan tasalla tapahtumien kulusta ja mahdollisista ongelmista. Kaiken saa ratkaistua aina paremmin, kun pystyy kuulemaan useamman kuin yhden henkilön mielipiteitä ja näkemyksiä tilanteesta. Jokainen idea kannatta sanoa aina ääneen, sillä vaikka se ei olisi itsessään toimiva voi se johdattaa parempien ratkaisujen äärelle. Työparina haluan varmistaa ja tukea tämän kaltaista avoimuutta selkeällä kommunikaatiolla ja rehellisillä, mutta kunnioittavilla mielipiteillä. Yritän parhaani ylläpitääkseni kannustavan ja motivoivan ilmapiirin, sillä pitkiäkin vuoroja ja
projekteja jaksaa tehdä paremmin, kun tietää jonkun olevan aina positiivisella asenteella mukana
Apu-IE:t ovat IE:n tärkein apu tapahtumien järjestämisessä. Minkälaisen apu-IE-porukan haluaisit muodostaa ja miten huolehtisit heidän ryhmäytymisestään?
Itse tykkään toimia hieman pienemmissä ryhmissä, jotta jokaiselle löytyy tarkoituksellista tekemistä ja tarpeeksi suuri rooli yhteisössä. Toisaalta tiedän, kuinka paljon työtä suurempien tapahtumien järjestäminen vaatii ja kuinka tärkeää on pystyä pitämään taukoja kaiken järjestelyn välissä. Apu-IE porukan ryhmäytyminen onkin minulle tärkeää, sillä hyvät työ kaverit tekevät vuoroista huomattavasti mukavampia.
Hyvä ja rento ilmapiiri parantaa kaikkien jakamista ja työskentely tehokkuutta enemmän kuin suurempi määrä ihmisiä. Tämän takia ennen tapahtumien järjestämistä on tärkeää päästä tutustumaan ryhmään vähemmän stressaavassa ympäristössä kuin skeittiössä. Rennot hengailuillat, joissa pääsee tutustumaan toisiin matalan kynnyksen aktiviteettien parissa, auttavat tutustumaan ja rakentamaan yhteisöllisyyden tunnetta ryhmän kesken. IE:nä voin vaikuttaa porukan ryhmäytymiseen suuresti. Oma asennoitumiseni peilautuu suoraan koko ryhmän ilmapiiriin ja siihen kuinka yhtenäisenä ryhmä tulee toimimaan.
0 Comments