Elle Husso
Moikka!
Oon Elle, tokan vuoden prosessiteekkari, jolla pääaineena kemia & materiaalitiede. Syksyn aikana olen toiminut vastuuISOna, joka on ollut ihan huippu hommaa! Tiedän, että minulla on paljon lisää annettavaa yhdistykselle, minkä vuoksi haen prosessiteekkareiden hallitukseen tiedottajaksi vuodelle 2025!
Hallitushommat on kiinnostanut minua jo pitkään, näistä tiedottajan pesti ehdottomasti eniten! Olenkin ollut ahkera viikkotiedotteiden ja miniviikkisten lukija jo fuksivuoden alusta asti. Hyvä tiedotus onkin ollut suuri syy ahkeraan osallistumiseeni fuksivuotena; ilman tiedotuksia en olisi millään pysynyt ajan tasalla yhdistyksen toiminnasta. Siksi haluaisin olla mukana varmistamassa, että kaikki saavat tietoa yhdistyksen toiminnasta eikä kukaan jää tahtomattaan toiminnan ulkopuolelle! Olisi myös upeaa päästä mahdollisesti kehittämään muunmuassa abimarkkinointia somekanavien avulla; someista sain paljon turvaa omaa yhteishakua täyttäessäni ja niillä oli iso osuus omassa valintaprosessissani!
Olen järjestelmällinen, sosiaalinen ja erittäin rauhallinen ihminen. Tykkään aikatauluttaa omaa arkeani paljon ja usein olenkin värikoodaamassa kalenterejani sekä muistuttelemassa myös kavereita deadlineista, tapahtumien ilmoittautumisista ja muista juoksevista asioista. Kesän aikana pääsin kesätöissäni tuottamaan tiedotteita sähköpostien ja diaesitysten muodossa sekä suomeksi että englanniksi, joten ihan ilman valmistautumista en ole hommiin hakemassa!
Mistä osa-alueista koostuu mielestäsi onnistunut ja tehokas tiedotus? Entä miten kiireellinen informaatio saadaan koko jäsenistön tietoisuuteen mahdollisimman nopeasti?
Onnistunut tiedotus kulkee useiden eri reittien kautta: sosiaalinen media, yhdistyslehti sähköpostilistat ja Telegram ovat kaikki oleellinen osa sitä. Tärkeää on myös tiedotuksen ulkomuoto! Onnistuneen tiedotuksen tuloksena koko jäsenistö tietää toiminnasta, joka samalla myös edistää yhteishenkeä. Tärkeintä on, että informaatio on helposti saatavilla sekä suomeksi, että englanniksi.
Kiireellinen informaatio tulisi jakaa useilla eri tavoilla: sähköpostilla ja Telegramissa tavoittaisi todennäköisesti suurimman osan jäsenistöstä. Mielestäni kiireellisessä tiedotuksessa on tärkeä suosia useita eri Telegram-kanavia, koska tieto liikkuu niillä sujuvimmin. Myös Telegram-ryhmissä on tärkeä tiedottaa asiasta, sillä jäsenistölle täytyy antaa mahdollisuus esittää lisäkysymyksiä aiheesta.
Löydätkö kehityskohteita liittyen yhdistyksen viikkotiedotteisiin? Jos kyllä: mitä? Jos ei: miksi ei?
Viikkotiedotteet ovat mielestäni aina yhdistyksen toiminnan hyvin kokonaisuudessaan. Niihin voisi tarpeen mukaan lisätä esimerkiksi kampuksella liikkumiseen vaikuttavia asioita, kuten joulukuussa tuleva alikulun poistuminen ja sen korvaava kulkureitti. Paljon en kuitenkaan lisäisi tiedotteisiin asiaa, sillä infoa on muutenkin runsaasti. On tärkeää pitää sisältö tiiviinä, jotta tietoa ei tule kerralla liikaa!
Kuinka tärkeänä näet sosiaalisen median käytön osana yhdistyksen tiedotusta ja näkyvyyttä? Pitäisikö jonkun alustan käyttöä lisätä entisestään tai vähentää?
Sosiaalinen media on mielestäni upea tapa lisätä yhdistyksen näkyvyyttä. Prosessiteekkareiden Tiktok onkin ollut tänä vuonna tuomassa paljon näkyvyyttä yhdistykselle hauskalla ja luovalla tavalla, ja sen kanssa kuuluisikin jatkaa samaan malliin!
Olen aktiivinen ja innokas Prosessiteekkareiden Instagram seuraaja, joten omasta mielestäni alustan käytön lisäyksestä ei olisi haittaa😊. Jos alustojen käyttöä päätettäisiin lisätä, täytyisi huomioida, että aikaa jää tarpeeksi muihin tiedotustoimikunnan tehtäviin.
Sosiaalisella medialla on myös tärkeä rooli tiedotuksessa. Itse tykkään etsiä tietoa yhdistyksen toiminnasta juuri sosiaalisesta mediasta: kuvat ja videot tapahtumista tuovat vuorovaikutteisemman kokemuksen toiminnastamme! Unohtaa ei saa myöskään miniviikkiksiä, jotka ovat aina jaettuna myös Instagramiin.
Tiedotustoimikunnassa on monia erilaisia toimihenkilöpestejä ja toimikunnan alta löytyy selkeitä omia yksiköitään. Miten varmistaisit tiedonkulun ja työnjaon toimikunnassasi ja onko sinulla mielessäsi jokin tiedotustoimikunnan osa alue, jota haluaisit kehittää?
Varmistaisin tiedonkulun toimikunnassa tiedottamalla tulevista kokouksista selkeästi, esimerkiksi telegrammin kautta viestimällä. Toimikunnan sisäisessä viestinnässä voitaisiin hyödyntää myös kyselyjä/polleja varmistaaksemme, että kaikki ovat perillä toiminnasta. Reilu työnjako toimikunnassa olisi paras varmistaa kirjaamalla ylös kunkin toimijan tehtävät.
Ennen tiedotustoimikunnan kehittämistä haluaisin tunnustella, kuinka asiat lähtevät sujumaan. Vuoden aikana ehtisi varmasti kehittämään useita kohtia, jos tarvetta on. Erittäin tärkeää on huomioida kehityksessä toimijoiden mielipiteitä, joten mahdollisista kehitysideoista olisi hyvä keskustella heidän kanssaan.
Kysy jos tulee vielä jotain, mitä haluaisit kuulla <3 !! Myös tg:ssä voi laittaa kysymyksiä @elzucca
Moikka Elle! Mukavaa kun olet hakemassa rakkaan yhdistyksemme tiedottajaksi! Yhdistyksemme somenäkyvyys on kasvanut runsaasti (suoraan sanotusti raketoinut) vuoden aikana, kiitos TikTokin, joten haluaisinkin kysyä miten pidät huolta, että sama kasvusuunta jatkuu myös seuraavana vuonna? Oletko itse valmis esiintymään videoilla ja ideoimaan sisältöä somekanaville, vai haluatko mielummin luoda tiimin, jonka vastuulla sisällöntuotanto on ja itse vain organisoida toimintaa?
Kiitos kysymyksestä PT:n TikTok nro1 fanikäyttäjä!
Tiktokissa on mielestäni ollut todella hyvä päivitystahti, jota haluaisin ylläpitää! Tiktok on PT:n somekanavista uusin, ja se kehittyykin pikkuhiljaa.
Aktiivisuutta muilla somekanavilla voitaisiin mahdollisesti lisätä, huomioiden sometiimin ajankäyttö, jotta somenäkyvyytemme pysyisi sopivassa kasvussa. Muiden somekanavien käyttöä voisi mielestäni lisätä esimerkiksi tiettyinä vuoden aikoina, muun muassa aiemmin yhteishaun aikaan on lisätty aktiivisuutta useilla eri kanavilla.
Sometiimiin valitaan vastuutoimijoita, joiden tehtävänä on huolehtia sosiaalisen median tileistä & sisällöntuotannosta. Osallistuisin mielelläni sisällön ideoimiseen ja tuottoon, eteenkin jos apukäsiä kaivataan, mutta haluaisin antaa tiimille suurimman osan vastuusta. Tämä on mielestäni myös tuottavuuden kannalta järkevintä!